Assemblée générale extraordinaire du 12 mars 2024 à 20 heures
1. Ouverture de séance
- Vérification des procurations dûment signées. Un procuration pour Frédéric Lust (RD) et Florence Neyrinck (1D).
- Election du bureau : Présidente : Noémi Ballun – Secrétaire : Nathalie della Faille de Leverghem
- Constat des quorums requis et ouverture de séance (il faut que plus de la moitié des copropriétaires soient présents ou représentés au début de l’assemblée, et ce pour autant qu’ils possèdent au moins la moitié des quotes-parts dans les parties communes.)
- 6 propriétaires sur 8 sont présents ou représentés pour un total de 751/1000. L’assemblée est validement constituée.
- Les copropriétaires signeront de manière digitale le procès-verbal après sa rédaction et sa mise en ligne. Ils ont 1 mois calendrier pour faire part de leurs commentaires. Ces derniers seront postés en commentaires sur cette page.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (A)bsent (R)présenté (P)présent |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | P |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | R |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | A |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | R |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | P |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | A |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | P |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | P |
2. Points à l’ordre du jour
1. Toiture : condamnation des cheminées non utilisées
Les copropriétaires sont unanimes (il fallait au minium 75% des voix) quant au principe de condamnation des cheminées passant dans les pièces avant, centrales et éventuellement arrières. Les cheminées des cuisines (chauffage) doivent être conservées.
Ils demandent au syndic de répertorier les cheminées qui seraient encore en usage.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
2. Toiture : choix du type d’isolant (filière naturelle ou pétrolière)
Le syndic rend compte de ses échanges avec Renovas et Homegrade.brussels. Les isolants naturels sont 30% plus chers pour les mêmes coefficients d’isolation. Les copropriétaires optent pour un isolant synthétique.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
3. Toiture : accès
L’accès à la toiture pendant la période des travaux se fera exclusivement via l’extérieur pour préserver la cage d’escalier et la quiétude des occupants.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
4. Toiture : analyse des offres reçues
Une offre a été reçue pour une montant TVAC de +/_ 26 K €. D’autres offres parviendront sous peu puisque des choix sont arrêtés. La brochure de Homegrade.brussels sur les primes donne déjà un aperçu du montant qui pourrait être reçu (sous réserve de vérification) : 7 K€.
5. Façade : extension de l’isolation sur les flancs gauche et droits du bâtiment
Les copropriétaires sont unanimes sur la décision de compléter l’isolation du bâtiment sur les murs mitoyens découverts. Un document spécifique doit toutefois être signé par les intéressés.
6. Façade : proposition d’audit
Le syndic rappelle que ses connaissances techniques ont des limites. Le choix des fournisseurs et des techniques appartient aux copropriétaires. Il agira au mieux pour contrôler la mise en oeuvre des travaux. La décision de faire ou non un audit technique est reportée.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | N |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | N |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | N |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | N |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | N |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | N |
Le syndic soumet un exemple ci-après.
7. Façade : isolant, finition, problèmes à solutionner
Les copropriétaires optent de manière unanime pour un isolant synthétique de la même veine que celui qui sera utilisé pour la toiture et pour une finition crépi sur isolant dont la couleur sera à définir après réception des offres.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
Le syndic relève déjà trois problèmes techniques à ne pas oublier lors de la demande des offres :
- des câbles électriques sont attachés à un câble en acier sur la façade. Malheureusement ces câbles ne peuvent pas être recouverts par l’isolant (feu). Soit les copropriétaires qui ont réalisé ces travaux sans autorisation devront passer leur câble d’alimentation via la gaine originale au départ du compteur, soit une gaine technique (colonne gauche et colonne droite) devra être créée afin que tous les copropriétaires puissent en profiter dans le futur et ne pas endommager le revêtement de la façade.
- de même pour les évacuations des chaudières à ventouse : l’allongement de ces cheminées seront à charge des copropriétaires qui ont placé ces chaudières sans autorisation
- l’isolant descend à -40 cm dans le sol, la terrasse du RD devra être démontée
8. Ventilation : obligatoire
Le syndic rappelle aux copropriétaires la nécessité d’installer un système de ventilation et certainement en complément de l’isolation de l’enveloppe du bâtiment. La ventilation est impérative pour minimiser l’apparition de moisissures et d’humidité dans les appartements.
Les premiers contacts avec un fournisseur indiquent que l’accès à toutes les unités de l’immeuble sera nécessaire pour établir une offre personnalisée.
Les copropriétaires donnent un accord de principe et chargent le syndic d’obtenir des offres.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
Le syndic communiquera aux copropriétaires un agenda pour ces visites groupées.
9. Divers
Suite à sa visite au salon Batibouw, un offre pour un adoucisseur a été reçue. La technique de l’appareil ne nécessite aucun entretien après son installation et fonctionne sur base du principe ionisation.
Les copropriétaires sont unanimes pour l’achat, l’installation et le financement comme décrit ci-après de cet appareil pour 3.551 € TTC.
Le syndic propose de financer à 50% du montant de la facturer à partir du fond de roulement et le solde à partir du fonds de réserve.
| Code | Loc. | Quot. | Propriétaire | (O)ui (N)on (A)abstention |
|---|---|---|---|---|
| RG | rez gauche | 132 | Stephane LAUWERIJS | O |
| RD | rez droit | 131 | Frédéric LUST | O |
| 1G | 1er étage gauche | 124 | Alexis BRUYLANTS | |
| 1D | 1er étage droit | 130 | Florence NEYRINCK | O |
| 2G | 2e étage gauche | 120 | Isabelle DELANDE | O |
| 2D | 2e étage droit | 125 | Pieter DEWANDELEER | |
| 3G | 3e étage gauche | 117 | Nathalie DELLA FAILLE DE LEVERGHEM | O |
| 3D | 3e étage droit | 121 | Noémi BALLUN | O |
La séance est levée à 21:45
La présidente : Noemi Ballun
Le Secrétaire : Nathalie della Faille de Leverghem
Le document signé par les copropriétaires présents sera insérer ici à la suite du processus de signature. Les éventuelles remarques sont à envoyer au syndic par e-mail à 0047.DT@exposanttrois.eu au plus tard dans le mois calendrier.
ACP Diamant
Avenue du Diamant 47
1030 Schaerbeek
IBAN BE20 0689 0932 9456 | BIC GKCCBEBB
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Syndic
Damien Taymans
Chaussée de Louvain 151
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