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P.-V de l’ A.G. du 21 juin 2016

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ACP Diamant 

Avenue du Diamant 47
1030 Schaerbeek 

IBAN BE58 7320 3408 8679 | BIC CREGBEBB
Numéro d’entreprise 0568.910.146


 

 

Assemblée générale ordinaire du 21 juin 2016 à 19 heures

Préalable

    1. Vérification des coordonnées des copropriétaires et des occupants de l’immeuble.
      • Pas de modification à l’exception de l’occupation du 2D par Mle Nguyen
    2. Vérification des procurations pourvue de la formule manuscrite « Bon pour pouvoir » et dûment signée.
      • 2D : procuration non signée pour Mlle Nguyen présente
      • 2G : procuration signée pour M. Taymans
    3. Signature de la liste des présences
    4. Constat des quorums requis et ouverture de séance (il faut que plus de la moitié des copropriétaires soient présents ou représentés au début de l’assemblée, et ce pour autant qu’ils possèdent au moins la moitié des quotes-parts dans les parties communes.)
      • 6 propriétaires sur 8 sont présents ou représentés pour un total de 721 /1000.
      • Les copropriétaires signeront de manière digitale le PV en postant un commentaire à cet article. Cette procédure évitera la circulation du P.V. par courrier postal.
Code Localisation dans l’immeuble vu de l’avenue Quotités en millièmes Propriétaire (A)bsent / (R)présenté / (P)présent
RG rez-de-chaussée gauche 132 Fédéric LUST P
RD rez-de-chaussée droit 131 Stephane LAUWERIJS P
1G 1er étage gauche 124 Alexis BRUYLANTS P
1D 1er étage droit 130 Giuli BENETTI P
2G 2e étage gauche 120 Isabelle DELANDE R
2D 2e étage droit 125 Pieter DEWANDELEER R
3G 3e étage gauche 117 Jean-Claude TOBY A
3D 3e étage droit 121 Jean-Claude TOBY A

Ordre du jour

1. Rapport de gestion exercice précédent (01/2015>12/2015)

  1. Exécution des décisions de l’assemblée générale
    1. Difficulté de procéder à la commande de travaux faute de fonds nécessaires ou de validation des offres. Le syndic demande un peu de latitude avec l’acceptation de principe sur certains travaux et un montant plafonné.
  2. Activité de gestion courante
    1. Aucune remarque n’est soulevée.
  3. Evaluation des contrats (électricité, eau)
    1. Electrabel
    2. Hydrobru
    3. exposant trois
    4. Ethias

2. Approbation des comptes et du bilan de l’exercice arrêté au 31 décembre 2015

  1. Décharge au syndic
    1. Les copropriétaires donnent quittance au syndic pour sa gestion jusqu’au 31 décembre 2015. Ils trouvent également les relevés trimestriels lisibles et précis.
  2. Approbation du budget annuel ordinaire
    1. Le budget annuel ordinaire 2016 est ventilé en suivant les catégories de dépenses présentées dans les relevés des comptes annuels. Ces catégories sont les suivantes et sont budgétisées à concurrence ce :
      1. Assurance bâtiment : 900 €
      2. Frais de banque : 20 €
      3. Eau colonne droite : 500 €
      4. Eau colonne gauche : 1.500 €
      5. Electricité communs : 65 €
      6. Frais de gestion : 1.800 €
      7. Nettoyage communs : 750 €
      8. Travaux exceptionnels : 9.500 €
    2. Ce budget  tient compte du financement des travaux dits exceptionnels mais qui seront portés à charge des propriétaires en fonction de leurs quotités. 0047-ACP-budget-2016
  3. Analyse des devis pour travaux
    1. Sécurisation de la porte de rue (devis déjà présentés)
      • Les copropriétaires décident de passer commande d’une nouvelle serrure à la société Full Business scs our un montant total de 765,32 € placement, et fournitures de 3 clés par appartement compris. Le syndic insiste pour distribuer les clés au moins une semaine avant le changement de la serrure afin de permettre à tous de ne pas être pris au dépourvu. Un courrier spécifique (e-mail) sera expédié à chaque propriétaire pour connaître la répartition (locataire/propriétaire) des 3 clés de base. Sans réponse, les 3 clés seront déposées sur place sous enveloppe à l’attention de l’occupant.
    2. Privatisation des raccordements d’eau.
      • Le syndic présente un premier devis de Chauffimex sprl : 5.850 € htva + Hydrobru 2.840 € (total estimé : +/-8.700 €). Si les copropriétaires sont unanimes pour commander ces travaux cette année encore, des offres comparatives sont à fournir. Le financement des travaux se fera sous forme d’appel de fonds de 600 € chacun sur le 2e et 3e trimestre 2016. Les travaux devraient être réalisés au cours du 4e trimestre 2016.
  4. Intervention de la copropriété pour les frais de débouchage RG en 2015.
    1. Le syndic précise que des travaux commandés par un tiers au nom de la copropriété – sans avertir le syndic – ne peuvent être d’emblée pris en charge par celle-ci. Les copropriétaires, après explications de M. Lauwerijs (2G), acceptent de prendre en charge les frais de débouchage de l’évacuation cuisine. Les copropriétaires suggèrent au syndic, après discussion, de répartir cette charge en suivant les quotités  comme ce fut le cas pour le remplacement des égouts dans la cave. Ces frais seront enregistrés dans le prochain relevé de charges du 2T2016.
  5. Financement des travaux (points 2.1 et 2.2.)
    • Le remplacement de la serrure se fera sur fonds propres, la privatisation de la connexion à l’eau potable sur appel de fonds précisés en 2.2.

3. Travaux

  1. Remplacement de la serrure de la porte d’entrée : voir 3.1 validé par l’assemblée pour exécution immédiate
  2. Privatisation des raccordements à l’eau : voir 3.2 validé par l’assemblée – offres comparatives à recevoir – pour exécution en 2016.
  3. Façade avant : reporté
  4. Rénovation cage d’escalier : reporté
  5. Châssis : validation du remplacement par l’assemblée – offres comparatives à recevoir pour la variante bois (vote : 4 pour le bois, 2 pour le PVC) – pour exécution en 2017. Le syndic doit également se renseigner sur les primes accordées par la région de Bruxelles-Capitale.

3. Nominations

  1. Les Membres du Conseil de copropriété
  2. Le vérificateur aux comptes
    • Personne ne se manifeste. Le syndic propose de mettre les pièces justificatives, extraits de compte bancaires et factures, en ligne pour que chacun puisse y avoir accès.

4. Communication des ayants droits, non soumis aux votes.

Les personnes disposant d’un droit personnel ou réel mais ne disposant pas du droit de vote ont la possibilité de formuler par écrit des demandes ou observations et de confier celles-ci au Syndic.

  • Personne ne se manifeste.

5. Points à porter à l’ordre du jour de la prochaine l’assemblée.

  • Les copropriétaires s’accordent pour modifier le degré d’urgence des travaux détaillés dans la liste des l’assemblée générale précédente. La priorité est donnée au remplacement de l’égout, le calcul d’une intervention dans la « privatisation » des raccordements en eau potable et le remplacement du système de fermeture (serrure + bras) de la porte de rue.

6. Signature du procès-verbal des résolutions prises par les propriétaires.

Les signataires disposent de trois mois pour émettre leurs commentaires et remarques sur ce procès-verbal. La version signée est immuable et sera mise à disposition directement ce site. Les commentaires, remarques et signatures seront postées en « commentaire » ci-dessous.


Syndic 

Damien Taymans | Chaussée de Louvain 151, 1410 Waterloo
damien.taymans@gmail.com | T +32 476 92 00 89 

Catégorie(s) P.-V.