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P.-V de l’ A.G. extraordinaire du 11 mai 2018

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ACP Diamant 

Avenue du Diamant 47
1030 Schaerbeek 

IBAN BE20 0689 0932 9456 | BIC GKCCBEBB
Numéro d’entreprise 0568.910.146


 

 

Assemblée générale extraordinaire du 11 mai 2018 à 20 heures

Préalable

  1. Vérification des procurations pourvue de la formule manuscrite « Bon pour pouvoir » et dûment signées. MM. Dewandeleer et Lauwerijs, Mlle Neyrinck,  donnent procuration à M. Lust.
  2. Election du bureau : Président : M. Lust – Secrétaire : Mme Delande
  3. Constat des quorums requis et ouverture de séance (il faut que plus de la moitié des copropriétaires soient présents ou représentés au début de l’assemblée, et ce pour autant qu’ils possèdent au moins la moitié des quotes-parts dans les parties communes.)
    • 5 propriétaires sur 8 sont présents ou représentés pour un total de 638 /1000.
    • Les copropriétaires signeront de manière digitale le procès-verbal après sa rédaction et sa mise en ligne. Ils ont 1 mois calendrier pour faire part de leurs commentaires. Ces derniers seront postés en commentaires sur cette page.
Code Localisation face à l’immeuble Quotités en millièmes Propriétaire (A)bsent / (R)présenté / (P)présent
RG rez-de-chaussée gauche 132 Stephane LAUWERIJS R
RD rez-de-chaussée droit 131 Frédéric LUST P
1G 1er étage gauche 124 Alexis BRUYLANTS A
1D 1er étage droit 130 Florence NEYRINCK R
2G 2e étage gauche 120 Isabelle DELANDE P
2D 2e étage droit 125 Pieter DEWANDELEER R
3G 3e étage gauche 117 Jean-Claude TOBY A
3D 3e étage droit 121 Jean-Claude TOBY A

 

Procès-verbal

1. Approbation finale des devis et commande des travaux (majorité 75% des voix)

  1. Rénovation des châssis existants et insertion de double vitrage dans les châssis existants et remise en peinture intérieure et extérieure
    • Le syndic rappelle les grands points de ces devis : Xylonis et Renover. Placement de double vitrages dans les châssis avec restauration de ceux-ci. La formule Xylonis est plus sophistiquée et respectueuse de l’aspect. Les nouvelles formules entrent dans les budget actuel.
    • Le syndic est parvenu a négocier les éventuels frais d’annulation de la commande chez Fabribois sa à 1.060 € tva comprise au lieu des 20% du total de la commande précisés dans les conditions générales de vente. Les propriétaires demandent au syndic de procéder à l’annulation de cette commande.
    • Les copropriétaires présents ou représentés arrêtent leur choix sur le devis de Xylonis sa avec du vitrage 4-12-4, avec un coefficient K de 1:2. Cette offre comprend la restauration de tous les châssis avec le remplacement des parties de châssis en mauvais état, insertion en double vitrage 4-12-4, double vitrage avec verre martelé dans les communs, remplacement du vitrage au-dessus de la porte en double vitrage aver verre martelé et remplacement des vitrages de la porte d’entrée après restauration.
    • Les 5 propriétaires sur 5 (100% des voix) présents ou représentés valident l’offre et chargent le syndic de passer commande des travaux pour  19.864,40 € tva comprise.

 

Code Localisation face à l’immeuble Quotités en millièmes Propriétaire (A)ccord / (R)refus / A(B)stention
RG rez-de-chaussée gauche 132 Stephane LAUWERIJS A
RD rez-de-chaussée droit 131 Frédéric LUST A
1G 1er étage gauche 124 Alexis BRUYLANTS
1D 1er étage droit 130 Florence NEYRINCK A
2G 2e étage gauche 120 Isabelle DELANDE A
2D 2e étage droit 125 Pieter DEWANDELEER A
3G 3e étage gauche 117 Jean-Claude TOBY
3D 3e étage droit 121 Jean-Claude TOBY

Coordination de chantier et sécurité

Le syndic indique la société Euronet sa doit être couverte par la présence d’un coordinateur de chantier sécurité eu égard à la législation en vigueur pour les travaux à plus de 5 m de hauteur. Trois offres ont été reçues dont une de la part de l’architecte recommandé / conseillé par Euronet sa avec qui la société travaille régulièrement.

Les copropriétaires s’accordent pour accepter l’offre de Ar. Yvan Vander Meeren.

Les 5 propriétaires sur 5 (100% des voix) présents ou représentés valident l’offre et chargent le syndic de passer commande de ces services pour 726 € tva comprise.

Code Localisation face à l’immeuble Quotités en millièmes Propriétaire (A)ccord / (R)refus / A(B)stention
RG rez-de-chaussée gauche 132 Stephane LAUWERIJS A
RD rez-de-chaussée droit 131 Frédéric LUST A
1G 1er étage gauche 124 Alexis BRUYLANTS
1D 1er étage droit 130 Florence NEYRINCK A
2G 2e étage gauche 120 Isabelle DELANDE A
2D 2e étage droit 125 Pieter DEWANDELEER A
3G 3e étage gauche 117 Jean-Claude TOBY
3D 3e étage droit 121 Jean-Claude TOBY

Mise en peinture intérieure, extérieure des châssis rénovés par la société Couleurs à l’Infini sprl

Le syndic rappelle les grands points de ce devis : trois postes pour donner la possibilité de choix à la copropriété et rester dans son enveloppe budgétaire.La restauration des châssis nécessite leur mise en peinture par la suite.

Les copropriétaires présents ou représentés s’accordent pour accepter l’offre de Couleurs à l’infini sprl dans on ensemble, peintures extérieures, intérieures et celle des volets des appartements du rez-de-chaussée.

M. Lust – représentant également M. Lauwerijs, tous deux propriétaires des appartements au rez-de-chaussée – souhaite que les volets soient restaurés, y compris les mécanismes et sangles. Le syndic contactera un fournisseur pour établir un devis. Il est clair que cette intervention ne doit en rien faire dépasser le budget initial financé par l’emprunt Belfius (75 K€).

Les 5 propriétaires sur 5 (100% des voix) présents ou représentés valident l’offre et chargent le syndic de passer commande des travaux pour 6.625 € tva comprise.

Code Localisation face à l’immeuble Quotités en millièmes Propriétaire (A)ccord / (R)refus / A(B)stention
RG rez-de-chaussée gauche 132 Stephane LAUWERIJS A
RD rez-de-chaussée droit 131 Frédéric LUST A
1G 1er étage gauche 124 Alexis BRUYLANTS
1D 1er étage droit 130 Florence NEYRINCK A
2G 2e étage gauche 120 Isabelle DELANDE A
2D 2e étage droit 125 Pieter DEWANDELEER A
3G 3e étage gauche 117 Jean-Claude TOBY
3D 3e étage droit 121 Jean-Claude TOBY

2. Demande de primes

Les primes d’isolation et d’embellissement seront demandées au niveau communal et régional. Le montant des primes sera communiqués ultérieurement. Le syndic attire l’attention sur le délai et les règles à respecter pour l’obtention de ces primes.

A priori l’ensemble des primes avoisinerait les 3.000 €. Certaines nécessitent le passage d’un fonctionnaire endéans les 4 mois? Ce délai dépasse celui de la pose et des échafaudages. Le surcoût en location et taxes grèverait sérieusement l’avantage ou l’annulerait.

Le syndic propose de faire toutes les démarches tout en respectant le planing initial des travaux sans tenir comptes délais imposés dans le cadre de l’obtention des primes.

La séance est levée à 20:40

 

 

Le Président : M. Lust
La Secrétaire : Mme Delande

Document signé : 0047-exposanttrois-eu-p-v-de-l-ag-extraordinaire-du-11-mai-2018


Syndic 

Damien Taymans | Chaussée de Louvain 151, 1410 Waterloo
damien.taymans@gmail.com | T +32 476 92 00 89

Catégorie(s) Blog P.-V.