Convocation A.G. du 27 juin 2017

ACP Diamant 

Avenue du Diamant 47
1030 Schaerbeek 

IBAN BE58 7320 3408 8679 | BIC CREGBEBB
Numéro d’entreprise 0568.910.146


 

Madame, Monsieur,

Chers copropriétaires,

Cet avis tient lieu de convocation à la prochaine assemblée générale ordinaire qui se tiendra

le mardi 27 juin 2017 à 19 heures, à la Brasserie Le Saint Hubert, place des Chasseurs Ardennais 20 à 1030 Bruxelles (Schaerbeek).

Préalable

  • Vérification des coordonnées des copropriétaires et des occupants de l’immeuble.
  • Vérification des procurations pourvue de la formule manuscrite « Bon pour pouvoir » et dûment signée
  • Constitution du bureau de séance (Président + Secrétaire)
  • Rédaction du procès-verbal par le syndic
  • Signature de la liste des présences
  • Constat des quorums requis et ouverture de séance (il faut que plus de la moitié des copropriétaires soient présents ou représentés au début de l’assemblée, et ce pour autant qu’ils possèdent au moins la moitié des quotes-parts dans les parties communes.).

Ordre du jour

1. Rapport de gestion exercice précédent (01/2016>12/2016)

  1. Exécution des décisions de l’assemblée générale
  2. Activité de gestion courante
  3. Evaluation des contrats

2. Approbation des comptes et du bilan de l’exercice arrêté au 31 décembre 2016

  1. Décharge au syndic
  2. Approbation du budget annuel ordinaire

3. Décisions & Travaux

  1. Modalités de nettoyage des parties communes
  2. Privatisation des raccordements à l’eau – dernière phase
  3. Raccordements privatifs sur la cheminée / conduit d’évacuation colonne gauche
  4. Sélection du fournisseur pour le remplacement des châssis décidé en 2016. Comparaison des devis et choix pour exécution en 2017. Modalités de financement.
  5. Façade avant – analyse des devis non mis à jour et financement. Date d’exécution à décider vu l’état de délabrement de la façade et du danger que la situation représente.
  6. Rénovation cage d’escalier : demandes de devis complémentaires.

3. Nominations

  1. Les Membres du Conseil de copropriété
  2. Le vérificateur aux comptes

4. Communication des ayants droits, non soumis aux votes.

Les personnes disposant d’un droit personnel ou réel mais ne disposant pas du droit de vote ont la possibilité de formuler par écrit des demandes ou observations et de confier celles-ci au Syndic.

5. Points à porter à l’ordre du jour de la prochaine l’assemblée

Tout point non transmis au syndic ne peut fair l’objet d’un débat et d’une décision en A.G. Pour mémoire, une communication a été envoyée le 24 mais 2016 pour demander les points à mettre à l’ordre du jour de cette assemblée générale ordinaire.

6. Signature du procès-verbal des résolutions prises par les propriétaires.


Syndic 
Damien Taymans | Chaussée de Louvain 151, 1410 Waterloo
damien.taymans@gmail.com | T +32 476 92 00 89